La gestion des ressources humaines est une fonction importante, mais complexe, pour toute entreprise. Ainsi, de nombreuses entreprises font le choix d’externaliser cela. La plupart des entreprises qui impartissent des fonctions de ressources humaines le font en adhérant à une organisation patronale professionnelle, ou PEO. Plus qu’un simple processeur de paie, un PEO s’occupe de tout, de l’embauche et de l’intégration des employés à la gestion des avantages sociaux, en passant par l’élaboration de programmes de formation et la surveillance du respect des règles et règlements du travail. Bien que l’impartition des RH ne convienne pas à toutes les entreprises, il y a des avantages importants à le faire, surtout lorsqu’il s’agit d’économiser du temps et de argent.

Avantages de l’externalisation RH

L’impartition réduit les coûts

L’un des plus grands avantages de l’externalisation des fonctions RH est le fait qu’elle permet à votre entreprise d’économiser de l’argent. Les économies d’argent proviennent de plusieurs éléments à savoir :

  • Moins de dépenses salariales. Le gestionnaire des ressources humaines gagne en moyenne plus de 67 000 € par année, plus les avantages sociaux. Selon la taille du département RH, une petite ou moyenne entreprise peut facilement dépenser des centaines de milliers d’euros en personnel RH. L’impartition de ces emplois à un PEO peut réduire considérablement ces dépenses.

  • Réduction des coûts des avantages sociaux. En effet, cela est possible à cause du fait que le PEO peut négocier de meilleurs taux pour un grand nombre de clients. Les petites entreprises peuvent obtenir des tarifs habituellement réservés aux grandes entreprises et multinationales.

  • Réduction des coûts d’embauche et de formation. Une recherche a révélé qu’il en coûte en moyenne 3 700 € pour embaucher un employé et plus de 1 000 € pour le former. Un PEO permet d’assurer le fait que les entreprises embauchent les bonnes personnes pour maximiser en termes de rendement.

  • Éviter les pénalités en cas de non-respect des lois et règlements en matière d’emploi.

Selon le Pavillon Rh : en consacrant moins de temps aux fonctions RH, vous avez du temps pour atteindre vos objectifs stratégiques de vente et de croissance. certaines études  montrent que malgré une moyenne de 50 heures de travail ou plus par semaine, les propriétaires d’entreprise ne consacrent qu’environ 30% de ce temps à des fonctions commerciales réelles. Le reste de leur temps est consacré à des tâches administratives et autres qui ne contribuent pas de manière directe aux revenus de l’entreprise.

Investir dans un PEO pour gérer les fonctions RH peut donc produire un retour sur investissement qui dépasse de loin le coût du service.

L’inexpérience mène à des erreurs

De nos jours, la gestion des employés est complexe et exige des connaissances spécialisées pour éviter d’être hors la loi. La plupart des propriétaires de petites entreprises n’ont tout simplement pas cette connaissance et commettent donc des erreurs en matière de paie. D’autres erreurs comme la mauvaise organisation au niveau de la documentation et la gestion du personnel. Non seulement ces lacunes créent des risques pour l’entreprise, mais elles peuvent également porter préjudice aux propriétaires de l’entreprise.

En externalisant les ressources humaines, ce temps peut être consacré à d’autres fonctions qui sont plus bénéfiques pour le développement de l’entreprise. Au lieu de consacrer du temps à vous occuper de la paperasserie ou des questions liées à la paie et aux avantages sociaux, vous pouvez travailler sur la mise en place des stratégies marketing et de vente, qui vont forcément vous rapporter gros.