Publié le : 23 août 20219 mins de lecture
La gestion administrative du personnel est rendue possible avec l’externalisation des ressources humaines.
Bien que réservé à une activité interne courante dans les entreprises, de plus de plus de sociétés se tournent vers des cabinets spécialisés, afin de tirer profit d’un avantage compétitif, offrant des caractéristiques beaucoup plus souples et permettant une meilleure gestion de l’entreprise.
En faisant appel à une entreprise extérieure spécialisée, elles permettent d’avoir des ressources humaines beaucoup plus flexibles, avec des avantages économiques, qui ne sont pas négligeables.
Un recrutement d’une qualité supérieure
Pour éviter que le responsable RH voit son emploi du temps surchargé pour le recrutement, il vaut mieux confier directement cette tâche à un cabinet spécialisé comme www.stafflab.io.
Dans une optique d’investissement sur le long terme pour l’entreprise, le recrutement est une étape essentielle.
Mais c’est surtout une activité chronophage qui n’est pas toujours évidente à mettre en pratique, notamment pour les petites structures.
Grâce à l’expertise des cabinets spécialisés, vous allez bénéficier d’un savoir-faire très important en la matière, avec du personnel qui est spécialement adapté à ce genre d’exercice.
En déléguant le processus de recrutement via un service extérieur, la qualité du recrutement en sera grandement améliorée, ce qui vous permettra de renforcer votre équipe, avec des personnes qui ont une solide expérience, des compétences et une valeur en adéquation avec la société.
La première étape consistera à effectuer une évaluation très fine des différentes candidatures, afin de sélectionner les meilleurs profils.
Si les ressources humaines internes, n’ont pas le temps nécessaire ni cette capacité d’évaluation, sachez que les cabinets de recrutement disposent de toutes les expériences nécessaires en se basant sur une base de profil très enrichi, tout en connaissant les processus de recrutement sur le bout des doigts.
En suivant les directives des différentes méthodes de recrutement, le cabinet sera parfaitement apte à utiliser la puissance des réseaux sociaux, les sites de diffusion d’annonces mais également la presse, pour approcher des candidats avec un profil type.
Rien n’empêche également le cabinet spécialisé, d’employer son temps pour effectuer une approche directe, en respectant les clauses de confidentialité qui les lient à votre entreprise.
C’est un des premiers avantages sur l’externalisation des ressources humaines, auprès d’un cabinet ou auprès de freelance RH.
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Une efficacité accrue
Que ce soit dans le cadre d’un rh temps partagé ou d’un drh temps partiel, vous obtiendrez une efficacité continue, en s’entourant d’experts reconnus, dans n’importe quel domaine.
Plutôt que de concentrer en interne sur certaines spécialisations, vous êtes capable d’ouvrir l’expérience des ressources humaines sur des sujets très divers, vous accompagnant dans les activités du quotidien.
Peu importe différentes situations rencontrées et les différents secteurs d’activité, vous bénéficiez d’une très grande richesse et d’une diversité accrue.
De plus, en externalisant le service, cela vous permettra d’obtenir un regard neuf, sur les problèmes internes de l’entreprise.
La gestion de l’humain, représente un enjeu absolument déterminant, il est important d’avoir une approche objective en soulignant le lien important qui lie les salariés, aux dirigeants.
Cela demande une véritable expérience et surtout une expertise continue, avec du personnel qui est formé en permanence.
Tout est mis en place pour que votre entreprise puisse se concentrer uniquement sur l’essentiel de son cœur de métier et ses différentes activités, et ne pas perdre du temps à gérer l’humain, qui reste très important dans l’entreprise et qui doit être confié à de véritables experts, pour en obtenir le meilleur parti.
Réaliser des économies substantielles.
Les ressources humaines à temps partagé, vous permettront de réaliser des économies très importantes.
Plutôt que de compter sur un personnel interne en permanence à disposition mais dont les besoins ne sont pas systématiquement évidents au quotidien, il vaut mieux privilégier des missions extérieures pour payer de manière ponctuelle, l’expertise d’une entreprise extérieure, qui sera davantage rentable.
Plutôt que d’embaucher du personnel dédié, représentant un budget important, influant sur la masse salariale, vous pouvez consacrer de l’argent et des investissements sur d’autres éléments essentiels de votre entreprise.
Bien évidemment cela ne signifie pas qu’il faut exclure la nécessité d’avoir des ressources humaines, certaines périodes demanderont davantage d’activité, alors que sur d’autres, elles seront beaucoup plus creuses.
Afin de mieux gérer ses écarts et ses besoins, l’externalisation est une solution toute trouvée.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises, n’hésitent pas à se tourner vers ce type de solution, vis-à-vis de la souplesse accordée et des économies à réaliser.
Que ce soit dans une grande entreprise ou dans une société à taille plus modeste, il est important d’optimiser chaque euro pour être le plus efficient possible, sur un marché du travail en pleine évolution.
Encore une fois il s’agit d’un gain d’argent, qui est assimilé à un gain de temps.
Avoir un emploi du temps suffisamment libre pour recruter les bonnes personnes, qui elle-même devront gérer le personnel de votre société, déployer de l’argent pour acheter du matériel que ce soit des bureaux, des ordinateurs ou des logiciels spécialement adaptés, en externalisant l’ensemble de la solution des ressources humaines ou même de manière partielle, vous pouvez réinvestir sur des postes clés, favorisant le développement de l’entreprise.
Les cabinets spécialisés sont davantage compétents, car ils sont habitués à l’exercice, ils sont capables de gérer n’importe quel domaine, en s’accordant parfaitement avec vos différentes attentes et vos différents objectifs.
Même si vous avez des surcharges de travail, même si vous avez certains besoins ou si cela nécessite un accompagnement plus spécifique, l’externalisation permet un encadrement très particulier qui vous permettra un épanouissement total.
Les activités éligibles à l’externalisation.
Pour un DRH temps partagé, il existe plusieurs activités et de nombreuses possibilités concernant la délégation de certaines tâches administratives, auprès d’un cabinet spécialisé.
Il a été vu précédemment, que le processus de recrutement, très chronophage mais essentiel, peut directement passer par un cabinet spécialisé extérieur.
Mais il est tout à fait possible d’assurer la gestion de la formation auprès d’un partenaire spécialisé, l’objectif c’est d’être capable d’apporter à l’ensemble de ses salariés, les formations les plus adaptées, pour améliorer leur niveau de compétence.
Plus vos salariés seront formés, plus ils seront capables de maîtriser leur environnement et de faire croître, l’activité de l’entreprise.
La paie, nécessite une personne spécialisée, capable de maîtriser les différents outils informatiques. Pour avoir un système de paye régulier, sans avoir à débourser le moindre investissement, dans l’équipement informatique ou des logiciels, n’hésitez pas à vous tourner vers des solutions d’externalisation, qui vous permettront d’avoir un établissement de l’état mensuel de la comptabilité.
Ne négligez pas l’importance d’accompagner les salariés à travers leur formation professionnelle.
L’outsourcing avec des experts compétents, vous permettra de déléguer certaines tâches très pointues, mobilisant beaucoup de ressources. Se focaliser sur les valeurs de l’entreprise en étant capable de répondre aux différentes attentes et aux différents besoins des salariés, cela résulte de la responsabilité des ressources humaines.
Mais pour faire un lien beaucoup plus fort entre salariés et entreprises, l’externalisation en passant par un cabinet spécialisé, représente une alternative dans laquelle se tourne de plus en plus d’entrepreneurs.