Pour une ETI de 800 collaborateurs et plus, le choix d’un SIRH implique de pouvoir gérer la paie, les temps, les talents, les processus administratifs et le pilotage RH dans un environnement cohérent. Le logiciel Nibelis répond à ces enjeux grâce à une plateforme Paie et RH 100 % Cloud, unifiée autour de son propre moteur de paie et conçue pour accompagner des entreprises comptant jusqu’à 5 000 salariés.
- Pourquoi le logiciel Nibelis est-il adapté aux ETI de 800 collaborateurs et plus ?
- Centraliser la paie et les processus RH sur une plateforme unifiée
- Structurer la gestion des temps, des talents et des parcours collaborateurs
- Donner davantage d’autonomie aux collaborateurs et aux managers
- Disposer d’outils de reporting et de pilotage RH
- Adapter le niveau d’accompagnement à l’organisation de l’ETI
- Logiciel Nibelis et ETI : une approche intégrée des enjeux RH
En bref : Nibelis cible les PME et les ETI de 50 à 5 000 salariés. Pour une organisation de 800 collaborateurs et plus, sa plateforme permet de réunir dans un même SIRH la paie et l’administration du personnel, la GTA, la gestion des talents, la dématérialisation, le Self-Service RH ainsi que les fonctions de pilotage et de décisionnel.
Pourquoi le logiciel Nibelis est-il adapté aux ETI de 800 collaborateurs et plus ?
À partir de plusieurs centaines de collaborateurs, les processus RH couvrent de nombreux domaines : production de la paie, administration du personnel, gestion des absences, planification, recrutement, formation, entretiens, rémunération ou encore production d’indicateurs. L’enjeu consiste alors à organiser ces différentes dimensions au sein d’un environnement cohérent, plutôt que de multiplier les traitements isolés.
Le positionnement de Nibelis correspond à cette problématique puisque l’éditeur s’adresse aux entreprises de 50 à 5 000 salariés. Son SIRH repose sur six grandes verticales complémentaires qui permettent de couvrir un large périmètre fonctionnel tout au long du parcours du collaborateur.
Un logiciel Nibelis pensé autour d’un socle Paie et RH commun
La plateforme s’appuie sur son propre moteur de paie. Celui-ci automatise les calculs, modélise les règles conventionnelles, justifie les montants et intègre la gestion de la rétroactivité. Le moteur est mis à jour en temps réel afin d’intégrer les évolutions légales et conventionnelles.
Ce socle est associé aux fonctions d’administration du personnel, avec notamment des fiches salariés personnalisables et des alertes sur les échéances. Pour une ETI, cette association entre paie et données administratives contribue à structurer les opérations RH quotidiennes autour d’une même plateforme.
Centraliser la paie et les processus RH sur une plateforme unifiée
La particularité de Nibelis réside dans son approche tout-en-un. La paie constitue le cœur du système, mais elle s’inscrit dans un ensemble plus large comprenant les temps et activités, les talents, la dématérialisation, les espaces collaboratifs et le décisionnel.
Cette organisation permet à une ETI de couvrir plusieurs besoins RH à partir d’une plateforme commune. La gestion administrative peut ainsi côtoyer les processus liés aux absences, au télétravail, aux entretiens, à la formation ou aux campagnes d’augmentation.
La dimension Cloud facilite également l’accès aux fonctionnalités. Nibelis est une solution 100 % Cloud en mode SaaS, tandis que les fonctions de Self-Service sont accessibles depuis un navigateur ou une application mobile.
Un périmètre fonctionnel étendu : le SIRH Nibelis est organisé autour de six verticales : Paie et Administration du personnel, Gestion des Temps et des Activités, Gestion des Talents, Dématérialisation, Self-Service RH et Pilotage et Décisionnel.
Pour une structure de 800 collaborateurs ou davantage, cette couverture fonctionnelle permet donc d’aborder le SIRH comme un ensemble intégré, depuis les opérations de paie jusqu’aux besoins de pilotage de la direction et des équipes RH.
Structurer la gestion des temps, des talents et des parcours collaborateurs
Les besoins d’une ETI ne se limitent pas à produire les bulletins de paie. L’organisation doit également suivre l’activité et accompagner les collaborateurs pendant les différentes étapes de leur parcours professionnel. Nibelis intègre ces dimensions au sein de ses modules de GTA et de gestion des talents.
La Gestion des Temps et des Activités digitalise notamment le traitement des absences et des congés, la présence, la planification des équipes, le télétravail ainsi que le suivi des activités ou des missions. Elle permet aussi de gérer les délégations IRP des représentants du personnel.
La verticale consacrée aux talents couvre pour sa part plusieurs moments de la vie du collaborateur. Elle comprend le recrutement et l’intégration, les processus d’On/Off/Crossboarding, les entretiens et les compétences, la formation et la rémunération.
Cette continuité fonctionnelle est particulièrement pertinente lorsqu’une entreprise doit organiser des processus impliquant simultanément les équipes RH, les managers et les collaborateurs. Les outils permettent alors de traiter aussi bien les étapes d’intégration que les évaluations, la cartographie des talents, les plans de formation et les campagnes d’augmentation.
Donner davantage d’autonomie aux collaborateurs et aux managers
Dans une organisation de plusieurs centaines de salariés, la circulation des demandes RH constitue un autre enjeu. Le Self-Service RH de Nibelis vise précisément à décentraliser certains processus et à donner davantage d’autonomie aux différents acteurs de l’entreprise.
Le portail collaborateur donne accès aux documents et aux informations RH. Le portail manager permet, de son côté, d’impliquer l’encadrement dans la politique RH et dans la validation des demandes. Un module spécifique est également consacré à la saisie et au contrôle des notes de frais.
La dématérialisation complète cette logique. Nibelis propose des coffres-forts numériques pour la distribution des fiches de paie dématérialisées ainsi qu’un système de signature électronique destiné à garantir l’intégrité des documents RH et l’identité des signataires.
Ces fonctionnalités permettent de répartir les usages selon les rôles : les collaborateurs disposent de leurs espaces, les managers interviennent dans les processus qui les concernent et les équipes RH conservent un environnement structuré pour administrer les différentes opérations.
Disposer d’outils de reporting et de pilotage RH
Plus les effectifs et les processus se développent, plus la capacité à exploiter les données RH devient importante. Nibelis intègre à son socle Paie et Administration du personnel un outil de reporting permettant de générer plus de 120 états standards pour suivre les indicateurs clés.
Une verticale spécifique est également consacrée au Pilotage et Décisionnel. Elle met à disposition des outils de Business Intelligence destinés aux directions et aux équipes RH.
Les rapports légaux permettent notamment de générer la BDESE et de suivre des indicateurs obligatoires tels que l’égalité Femmes/Hommes. La simulation budgétaire est destinée à anticiper et piloter l’évolution de la masse salariale. Enfin, les fonctions décisionnelles proposent une vision consolidant les données RH, comptables et financières.
Pour une ETI, cette dimension complète les fonctionnalités opérationnelles du SIRH : la plateforme ne sert pas uniquement à administrer les processus, mais fournit également des outils permettant d’en suivre les résultats et d’éclairer les décisions.
Adapter le niveau d’accompagnement à l’organisation de l’ETI
Toutes les ETI ne souhaitent pas organiser leur paie de la même manière. Certaines disposent des compétences nécessaires pour gérer leurs opérations de façon autonome, tandis que d’autres recherchent un accompagnement ou souhaitent déléguer les traitements.
Nibelis prévoit trois niveaux d’accompagnement. En gestion autonome, l’entreprise utilise le logiciel en indépendance. En gestion accompagnée, elle pilote sa paie avec l’assistance d’un consultant dédié. Enfin, la gestion déléguée ou externalisée permet de confier les traitements de paie et les déclarations à un gestionnaire Nibelis.
Cette organisation permet à l’entreprise de retenir un fonctionnement cohérent avec ses ressources internes et son modèle de gestion. Elle complète une tarification annoncée comme transparente, reposant sur un forfait par salarié et sans coûts cachés.
La question des données fait également partie des critères structurants d’un projet SIRH. Les données des clients Nibelis sont hébergées en France, dans une logique de souveraineté numérique et de respect du RGPD.
Logiciel Nibelis et ETI : une approche intégrée des enjeux RH
Pour une entreprise de 800 collaborateurs et plus, la pertinence d’une solution RH dépend autant de son périmètre fonctionnel que de sa capacité à faire dialoguer les différents processus. Nibelis réunit dans une même plateforme les opérations de paie, l’administration du personnel, la GTA, les talents, la dématérialisation, le Self-Service et les outils décisionnels.
L’éditeur dispose de 25 ans d’expertise, accompagne plus de 3 000 sociétés clientes et traite 5,5 millions de bulletins de paie chaque année. Son positionnement couvre les PME et ETI de 50 à 5 000 salariés, ce qui inclut directement les organisations de 800 collaborateurs et plus.
Quels critères retenir pour évaluer le logiciel Nibelis dans une ETI ?
L’évaluation peut notamment porter sur la couverture du périmètre Paie et RH recherché, les besoins de GTA et de gestion des talents, le niveau d’autonomie attendu pour les collaborateurs et managers, les besoins de reporting ainsi que le mode de gestion de la paie souhaité. Ces critères permettent de rapprocher les besoins propres à l’organisation des différentes verticales proposées par Nibelis.
En conclusion, le logiciel Nibelis répond aux besoins d’une ETI de 800 collaborateurs et plus par la combinaison d’un moteur de paie intégré, d’un SIRH Cloud couvrant six grandes verticales et de plusieurs niveaux d’accompagnement. Cette approche permet de réunir au sein d’un même environnement les processus opérationnels et les fonctions de pilotage nécessaires à la gestion RH d’une organisation de cette taille.